Офис-менеджер/Менеджер-помощник

Приём и обработка входящих звонков, сообщений и заявок

Сбор ожиданий участников перед мероприятиями

Коммуникация с участниками (напоминания, подтверждения, организационные вопросы)

Прямая работа с руководителем (ежедневная координация задач)

Организация и сопровождение тренингов и мероприятий

Подготовка пространства (расстановка столов, стульев, помощь с кофе-брейками)

Контроль чистоты и порядка в офисе

Заказ расходных материалов и хозяйственных товаров

Документооборот:

Подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ

Работа с DDOX (электронный документооборот)

Ведение документов в Google Docs и Excel

Сбор данных от юридических лиц

Контроль сроков и корректности документов

Ежемесячная подготовка документов, связанных с налогооборотом
Контент и техника:

Создание и оформление презентаций (Canva / PowerPoint)

Подготовка текстов для публикаций

Съёмка фото и видео на телефон во время мероприятий

Монтаж коротких роликов

Публикации в Instagram и Telegram (за 2 недели, за неделю и за 3 дня до мероприятия)

Свободное владение русским и узбекским языками

Уверенный пользователь ПК

Знание Google Docs, Excel, Canva, PowerPoint

Умение работать с электронными документами
Личные качества:

Ответственность и пунктуальность

Инициативность (не ждать постоянных указаний)

Умение соблюдать сроки

Коммуникабельность и любовь к людям

Позитивное мышление

Системность и аккуратность

Готовность к гибкому и иногда ненормированному графику

Умение бережно относиться к ресурсам и финансам компании

Гибридный формат работы (офис + удалённо)

Ненормированный график (в дни мероприятий - полный день 10:00–18:00)

Стартовая оплата - от 1 млн млн

Рост дохода — до 10 млн сум (в зависимости от нагрузки и результатов)

Пересмотр заработной платы через 1 месяц

Обучение (1,5 месяца на старте + сопровождение в процессе)

Возможность роста до самостоятельной организации мероприятий