Менеджер по документообороту

Санкт-Петербург, Московский проспект, 79А

Метро: Фрунзенская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов.
Получение и отправка документов через почту России.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C.
Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры).
Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО).
Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить.
Общение с покупателями и поставщиками.
Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки.
Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов.
Работа в ЭДО и СБИС.
Оформление договоров.

Требования:

Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов.
Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows.
Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен).
Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров.
Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов.
Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов.
Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов.
Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании.

Условия:

Официальное трудоустройство
Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор
Заработная плата по результатам собеседования, зависит от имеющихся навыков и скорости работы