Административный менеджер (административный ассистент)

Компания WITALT - команда экспертов, создающая эксклюзивные интерьерные решения. Приглашаем в нашу команду опытного специалиста, который ценит качество и стремится к профессиональному росту.

Чем предстоит заниматься (основные задачи):

Финансы и документооборот:

1. Работа в системах ЭДО: получение, обработка и оплата счетов.

2. Ведение документооборота в Google Диске, администрирование доступов.

3. Заполнение договоров и документов для клиентов.

4. Взаимодействие с бухгалтером и налоговыми органами.

Администрирование и коммуникации:

5. Координация взаимодействия с ключевыми подрядчиками (IT-поддержка, арендодатель, сервисные компании).

6. Управление корпоративными подписками и сервисами.

7. Администрирование рабочих почт (Google, Яндекс), корпоративных чатов и каналов (Telegram).

Работа с командой:

8. Делегирование и контроль выполнения задач внутри команды.

9. Решение оперативных вопросов и согласование рабочих моментов с сотрудниками.

10. Личные поручения руководителя (примерно 5-10% от всех задач)

11. Контроль работы офис-менеджера (постановка задач, контроль выполнения)

Требования к кандидату:

- Опыт работы на административной позиции не менее двух лет;

- Понимание функционала административного помощника;

- Лояльность и открытость;

- Готовность к работе в динамичном режиме;

- Понимание специфики работы в небольшой компании и в небольшом коллективе, где каждый готов прийти на помощь, но при этом не ориентируется на должностную инструкцию в работе;

- Готовность быть на связи в нерабочее время (в разумных пределах, только по экстренным вопросам, без экстрима)

Условия:

• Формат работы: Полная занятость, офис (готовы обсуждать гибридный формат работы после испытательного срока).

• График: гибкий, с необходимостью присутствия в рабочее время для синхронных коммуникаций, но быть на связи с собственником (руководителем).

• Испытательный срок: 1-2 месяца (обсуждается).

• Тип сотрудничества: После испытательного срока — договор с самозанятым или ИП.

• Оплата: На испытательный срок - 100.000 на руки. После испытательного срока - до 120.000 на руки, по результатам испытательного срока.

• Есть возможность карьерного роста до Операционного директора и Руководителя бэк-офиса.