Офис-менеджер (ресторан Чудо-Юдо)

Москва, улица Новый Арбат, 21

Метро: Арбатская

Описание вакансии

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который станет надёжным звеном в организации административной работы нашего ресторана. Если вы умеете держать под контролем множество задач одновременно и цените чёткую организацию процессов — будем рады видеть вас в команде!

Что предстоит делать:

готовить и систематизировать документы для контрагентов и контролирующих органов;
вести управленческий кадровый учёт персонала ресторана;
следить за медицинскими книжками персонала, напоминать о сроках прохождения медосмотров, контролировать актуальность справок;
контролировать выходы сотрудников по графикам сменности;
помогать в подборе персонала: рассылать приглашения на собеседования, согласовывать удобные даты и время встреч;
оперативно выполнять поручения руководства: от подготовки отчётов до решения срочных организационных вопросов.

Кого мы ищем:

специалиста с опытом работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции (обязательно) : вы уже знаете, как выстроить процессы и не теряетесь в потоке задач;
уверенно работает с ПК, в том числе владеет программами 1С и Microsoft Excel на продвинутом уровне;
человека с грамотной речью — ваши письма и устные коммуникации должны быть чёткими и понятными;
коммуникабельного и доброжелательного коллегу — вам предстоит общаться с сотрудниками, кандидатами и партнёрами, поэтому умение находить общий язык очень важно.

Мы предлагаем:

стабильный график: 5/2, с 10:00 до 19:00;
официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
работу в дружном коллективе-мы ценим взаимопомощь и поддерживаем комфортную атмосферу;

Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите стать частью успешной команды — отправляйте резюме и мы свяжемся с вами!