Офис-менеджер/ассистент руководителя

Мы - агентство элитной недвижимости NIKA ESTATE, наш основной профиль - это недвижность премиум класса в разных точках мира! NIKA ESTATE работает уже более 12 лет, уверенно чувствует себя в премиальном сегменте и выстраиваем доверительные отношения как с клиентами, так и внутри команды. У нас нет суеты и гонки, зато есть выверенные процессы, поддержка и тёплая, спокойная атмосфера.

В связи с усилением команды, мы в поиске энергичного и ответственного секретаря с функцией ассистента руководителя, который станет «лицом» компании, будет поддерживать порядок в офисе и создавать комфортную атмосферу для гостей и сотрудников.

Это не просто работа на ресепшн — мы ищем активного сотрудника, готового включиться в операционную жизнь компании!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение календаря;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Подготовка к деловым мероприятиям (совещание, прием гостей, мероприятия в офисе);
• Контроль за надлежащим состоянием оборудования и офиса;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов).

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером;
• Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
• Коммуникабельность и вежливость;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Умение и готовность работать с большим объемом информации;
• Знание основ деловой переписки;
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность;

Что мы предлагаем:

• График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 19:00;
• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Стильный офис в историческом здании на Патриарших прудах;
• Дружная и высококвалифицированная команда;
• Возможность расти в разных направлениях внутри международной компании!

Мы ждем тебя в нашей команде!