Офис-менеджер

ООО «Лидер-М» – один из крупнейших комплексных поставщиков для компаний топливно-энергетического комплекса. Мы обеспечиваем объекты трубной продукцией, сортовым и листовым металлопрокатом, соединительными деталями и опорами трубопроводов.

Мы находимся в поисках офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Что мы предлагаем:

1. Работу в стабильной компании, которая является одной из крупнейших на рынке металлотрейдинга;
2. Современный офис в БЦ «9 Акров», оснащенный всей необходимой техникой;
3. Дружелюбную атмосферу в коллективе;
4. Полное соблюдение ТК РФ с первого рабочего дня, ДМС со стоматологией;
5. Насыщенную корпоративную жизнь: выездные тимбилдинги, праздничные мероприятия;
6. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Что вам нужно будет делать:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей (соблюдение делового этикета, предложение чая/кофе);
2. Ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая документация, подписание документов, заведение счетов на оплату, отправка договоров на согласование);
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярии, контроль работы клининга и курьера);
4. Travel-поддержка руководства/сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка при необходимости);
5. Протоколирование совещаний;
6. Административная поддержка руководителя (ведение календаря, подготовка необходимой информации по запросам).

Что от вас требуется:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
3. Быть уверенным пользователем MS Office и 1С;
4. Знание основ документооборота;
5. Для нас важны такие компетенции, как ответственность, коммуникабельность, многозадачность, грамотная устная и письменная речь.