Менеджер по сопровождению заказов

Менеджер по сопровождению заказов
2000 BYN на руки

О вакансии
Ищем внимательного и организованного сотрудника, который будет сопровождать заказы на бирки для животных: от поступления заказа и выставления счета до передачи в производство и подготовки данных для отгрузки.

Это работа для человека, который любит порядок в цифрах, документах и статусах, умеет работать на ПК и не теряет детали в потоке однотипных задач.

Что нужно делать
– ежедневно проверять новые заказы в системе и корректно оформлять их в работу
– готовить счета в 1С, отправлять клиентам и контролировать оплату
– передавать оплаченные заказы на производство с необходимыми комментариями и уточнениями
– по готовности фиксировать и передавать информацию для оформления отгрузочных документов
– информировать клиентов по статусу заказа: “приняли – оплатили – в работе – готово – отгружено”
– вести простой учет и статусы заказов в CRM
– внимательно проверять ФИО, названия хозяйств, количество, нумерацию, адреса доставки, реквизиты и другие данные по заказу

Кого мы ищем
Вам подойдет эта работа, если Вы:
– уверенно пользуетесь ПК: браузер, почта, Excel или Google Sheets, файлы и папки
– внимательны к цифрам, деталям и однотипным операциям
– умеете работать по чек-листу и не терять задачи в потоке
– вежливо и спокойно общаетесь с клиентами по телефону и в переписке
– умеете доводить задачу до конца без постоянного напоминания

Будет преимуществом
– опыт работы со счетами, накладными, первичными документами
– опыт работы в 1С и CRM, в том числе Bitrix24
– опыт в компании, где есть цепочка “заказ – оплата – производство – отгрузка”
– опыт на позициях оператора, координатора, менеджера сопровождения заказов, офис-менеджера или администратора

Если опыта в CRM или 1С немного, но Вы уверенно работаете на ПК и быстро обучаетесь – обучим нашему процессу.

Условия
– место работы: г. Минск, пер. Козлова, 7А
– заработная плата: 2000 BYN на руки
– график работы: 5/2, 8:30–17:00
– полное оформление по контракту
– обучение под наш процесс и продукцию

Это спокойная, понятная и ответственная офисная работа без хаоса “все сразу”. Здесь важны внимательность, порядок, грамотная работа с заказами и уверенное владение ПК. Роль подойдет человеку, которому нравится четкий рабочий процесс, документы, статусы и контроль деталей.

Как откликнуться
Пожалуйста, направьте резюме или короткую информацию о себе в сообщении. Для этой должности нам важно сразу видеть Ваш опыт работы с заказами, документами и ПК.

Если резюме нет, напишите коротко:
– где Вы работали последние 2–3 года
– был ли у Вас опыт со счетами, накладными, документами, 1С или CRM
– насколько уверенно Вы работаете в Excel / Google Sheets и с почтой
– Ваш номер телефона для связи