Бизнес ассистент

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление задачами и контроль исполнения
* Вести единый список задач руководителя и команд (постановка, приоритизация, дедлайны, статусы).
* Контролировать выполнение договорённостей: напоминать, уточнять прогресс, фиксировать блокеры.
* добиваться ответа/результата от исполнителей, эскалировать риски и срывы сроков.
* Подготавливать краткие отчёты: что сделано/зависло,что требует решения.
Совещания:
* Собирать повестку: вопросы, цели, ожидаемый результат по каждому пункту.
* Готовить материалы к встречам (краткие справки, ссылки, документы, данные).
* Вести протокол: решения, задачи, ответственные, сроки, риски.
* Отправлять итог встречи участникам, контролировать выполнение
Коммуникации и координация
* Коммуницировать с командой и внешними подрядчиками по поручениям.
* Поддерживать порядок в рабочих документах/пространствах (папки, ссылки, база решений).

Требования:

Опыт в аналогичной должности от 3х лет
Опыт работы в образовательной компании/инфобиз/онлайн школах будет преимуществом
Опыт протоколирования встреч
Опыт управления командами/подрядчиками/процессами
Уверенный пользователь Гугл документов/MS Office/Битрикс24
Способность работать в режиме многозадачности, внимательность

Мы предлагаем:

Ключевую позицию в лидирующей компании рынка онлайн образования
Удобство и комфорт: гибкое начало рабочего дня, удаленный формат
Конкурентную заработную плату
Наставничество
Возможность развития внутри компании
Мы придерживаемся прозрачности в процессах и выстраиваем современную корпоративную культуру