Бизнес-ассистент Руководителя

Школа Рейки Animaway — это онлайн-проект для людей, которые увлекаются психологией и саморазвитием, хотят укрепить физическое и ментальное здоровье, лучше понять себя и стать более счастливыми.

Рейки - это энергетическая практика, признанная методом нетрадиционной медицины во многих странах мира, более 5 млн людей практикуют Рейки во всем мире.

Рейки практикуют такие известные люди как: Анжелина Джоли, Джордж Клуни, Николь Кидман, Сандра Баллок, Ума Турман и тд.

Почему вакансия стоит вашего внимания?

1. Вы будете работать напрямую с основателем школы, которая:

• Входит в 1% крупнейших образовательных проектов России по версии GetCourse;
• Мы обучили 12 000+ учеников из разных стран;
• Более 70 пройденных потоков;
• Каждый четвертый ученик возвращается к нам снова — для нас это главный показатель качества;
• Создали 20+ авторских программ за 6 лет.

2. Оплата труда: 80.000 - 120 000 ₽ (оклад + kpi)

— Стабильные выплаты без задержек — финансовая прозрачность;

— Бонусная система за достижение целей.

3. Удаленный формат работы без командировок. Работайте из любой страны, где есть интернет.

4. Обучение и развитие: Работа напрямую с сильным руководителем, прохождение регулярного обучения - все это поможет вам прокачать свои хард и софт скиллы. Мы понимаем, что человеческий ресурс самый важный для достижения успеха, поэтому готовы делиться знаниями, предоставлять дополнительные ресурсы для роста квалификации команды.

5. График: рабочий график 5/2 с 9:00 до 20:00 по мск - нужно быть на связи, в выходные нужно быть на связи.

Ваши ключевые задачи. Ваша роль — быть правой рукой руководителя. Это 80% бизнес-задач и 20% личных поручений.

Организационные:

— Полное ведение графика руководителя (встречи, поездки, события);

— Протоколирование встреч и контроль выполнения задач;

— Организация офлайн-мероприятий для команды и учеников.

• Структурирование обратной связи от команды

• Создание базы знаний (регламенты, чек-листы, инструкции)

• Транскрибация обучений, фиксация смыслов, передача в работу

• Организовывать съёмки, фотосессии собственника, включая организацию питания и логистики.

Операционные:

— Поиск подрядчиков;

— Ведение деловой переписки на английском (договоры, переговоры);

— Открывать международные счета, оформлять визы;

• Вести соц.сетей и выкладывать сообщения в TG и других соц. сетях от лица Эксперта.

Личные поручения руководителя:

— Travel поддержка, запись на процедуры;

— Организация подарков, поздравлений, личных событий.

И самое главное:

• Делать вклад в развитие компании;
• Сохранять и бережно относиться к ресурсам компании.

Что мы ждём от вас?

— Опыт от 1 года на позиции бизнес или личного ассистента;

— Важен уровень Английского не ниже А2 (договоры, переписка, переговоры);

— Навыки работы с Таск менеджерами, Google-таблицами/календарем;

— Умение создавать регламенты и настраивать процессы.

— Системность — любите порядок в документах и задачах;

— Проактивность — предугадываете задачи до их появления;

— Коммуникабельность — умеете выстраивать коммуникацию с окружением Руководителя;

• Повышенный уровень ответственности;
• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Честность, экологичность.

Миссия компании — нести Рейки в каждую семью, чтобы как можно больше людей становились счастливее, целостнее, улучшили качество жизни и воплощали смелые мечты и семейные проекты.

Если вам близки темы саморазвития, энергетики и осознанности — вам будет интересно расти вместе с нами.

Готовы стать правой рукой руководителя ТОП-проекта? Откликайтесь!

Для быстрого просмотра, укажите 3 причины, почему именно вы должны стать частью команды, в сопроводительном письме :)

С уважением и теплотой, Animaway.