Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент руководителя с функцией HR / Growth Assistant (удалённо)

Зарплата: 80 000 ₽ (фикс)
Формат: удалённая работа
Занятость: полная
Опыт: 1–3 года

О проекте

DUBRU — медиа и сервисный проект для русскоязычных жителей и туристов в Дубае.

76 000+ подписчиков в Instagram, активная аудитория, миллионы просмотров.
Проект находится в стадии активного роста и систематизации процессов.

Мы усиливаем команду и ищем бизнес-ассистента для плотной работы с основателем проекта.

Это не роль «секретаря».
Это позиция правой руки, которая помогает держать скорость, порядок и контроль.

Задачи

Операционная поддержка руководителя
• Ведение задач в таск-менеджере
• Декомпозиция целей в конкретные шаги
• Контроль сроков исполнения
• Фиксация договорённостей после встреч
• Подготовка кратких резюме и follow-up

Работа с подрядчиками
• Поиск и подбор исполнителей
• Анализ и сравнение коммерческих предложений
• Подготовка и формализация ТЗ (в том числе на английском)
• Контроль сроков и качества выполнения

Аналитика и структура
• Сбор и систематизация данных
• Формирование отчётов в Google Sheets
• Подготовка аналитических сводок
• Контроль ключевых показателей
• Поддержание порядка в документации

Коммуникации
• Деловая переписка (Email, Telegram, WhatsApp)
• Напоминания контрагентам
• Подготовка черновиков писем и договоров
• Организация и координация встреч

Требования
• Опыт работы бизнес-ассистентом / project-ассистентом от 1 года
• Уверенное владение Google Sheets
• Навык структурировать и упрощать информацию
• Английский язык не ниже B1 (переписка, поиск информации)
• Самостоятельность и высокий уровень ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к быстрому темпу и изменяющимся задачам

Будет преимуществом
• Опыт работы с предпринимателем
• Понимание стартап-среды
• Опыт работы с подрядчиками
• Навыки базовой финансовой аналитики

Условия
• Удалённый формат
• Полная занятость
• Гибкий график (важен результат)
• Прямое взаимодействие с основателем
• Возможность роста до операционного координатора проекта
• Участие в развитии международного проекта

Важно!
Мы ищем системного, взрослого по мышлению человека.
Того, кто доводит задачи до результата и не ждёт постоянных напоминаний.

Если вы умеете держать порядок, скорость и ответственность — вам подойдёт эта роль.