Исполнительный директор некоммерческой организации

Балтийский деловой Клуб – некоммерческая организация Калининградской области, созданная в 1997 году с целью содействия его членам в осуществлении деятельности, направленной на профессиональное и личное развитие. В Клубе 50 предпринимателей Калининграда и КО.

БДК в поисках исполнительного директора.

Основные обязанности:

Координация текущей деятельности Клуба: Реализация (организация) запланированного плана мероприятий, в т.ч. выездных в РФ и зарубежные страны;

Организация мероприятий для членов Клуба (от общих собраний до обучающих тренингов/конференций, семейные мероприятия, выезды за город, досуговые мероприятия и т.д.)

Ведение деловой переписки; составление деловых писем;

Заключение договоров с контрагентами, контроль исполнения, оформление первичных учётных документов;

Составление финансовой отчётности по прошедшим мероприятиям;

Сбор и оформление первичных бухгалтерских документов;

Помощь руководителю организации в планировании и контроле бюджета;

Составление ежегодного финансового отчета по мероприятиям и бюджету Клуба, работа с финансами Клуба. Полная материальна ответственность.

Написание протоколов Общих собраний и заседаний Совета Клуба;

Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по ведению бухгалтерской учёта и подготовке отчётности;

Подготовка и сдача ежегодной отчётности в Управление Минюста России по Калининградской области;

Участие в процессе стратегического планирования и развития Клуба: Определение приоритетных направлений развития;

Взаимодействие с другими деловыми объединениями, органами власти в Калининграде и других городах РФ;

Поиск и взаимодействие со спикерами для публичных клубных мероприятий.

В процессе работы исполнительный директор взаимодействует с Президентом и Советом, Ревизионной комиссией Клуба. Является основным контактом для всех резидентов Клуба. Представляет интересы Клуба во внешней среде.

В подчинении у исполнительного директора находится помощник.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование: экономика / менеджмент и управление / юриспруденция.
• Организаторские способности, планирование, умение работать в режиме многозадачности;
• Свободное владение пакетом программ Microsoft (Word, Excel, Power Point, умение работать с таблицами Excel), электронная почта (Outlook), интернетом, мессенджерами (MAX,Telegram), социальными сетями (ВКонтакте);
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь);
• Честность, порядочность, аккуратность, ответственное отношение к работе;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Удобный офис в центре города;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможен ненормированный рабочий день (проведение мероприятий в выходные дни или до 20:00).