Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, улица Жигура, 26
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение посетителей и входящих звонков
- Работа с договорами компании, в том числе в 1С
- Ведение архива
- Прием/отправка почтовой корреспонденции (входящая/исходящая)
- Снабжение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями
- Взаимодействие с клининговой компанией
- Работа с информационными письмами
- Организация командировок: бронирование билетов/гостиниц
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и IT коммуникациями, организация своевременной замены оборудования, устранения тех. неисправностей в зоне своей компетенции
- Планирование и организация встреч руководителей, совещаний
- Организация корпоративных выездов/праздников
- Выполнение поручений руководства
- опыт в аналогичной должности является преимуществом
- презентабельный внешний вид
- хорошие коммуникативные навыки
- внимательность к деталям
- стрессоустойчивость
- умение работать в условиях многозадачности
- профессиональный рост
- стабильная и динамичная компания
- оформление согласно ТК РФ
- комфортный офис и рабочее место
- дружный молодой коллектив
- корпоративные праздники и выезды на природу
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной в министерстве экономического развития
Правительство Приморского Края
Владивосток
до 89000 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №99 Ленинского района г. Владивостока Приморский край
Владивосток
до 90000 RUR
Специалист Административного отдела (Секретарь/делопроизводитель), со знанием китайского языка
АКБ БЭНК ОФ ЧАЙНА (АО), Приморский филиал
Владивосток
от 70000 RUR
