Офис-менеджер

Мегаполис

Офис-менеджер

Владивосток, улица Басаргина, 16

Описание вакансии

Обязанности:
- Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт);
- Контроль и исполнения поручений;
- Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону);
- Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров);
- Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов: канцелярии, офисной техники, мебели по распоряжению.

- Контроль за состоянием офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывает специалистов для проведения ремонтных работ., заправки принтеров, кондиционеров и тд;

- Контроль за санитарным состоянием офисных помещений (вызывать уборщицу по графику и при необходимости вне ее графика).

- Управление сервисными контрактами: взаимодействие с клининговыми службами, интернет-провайдером, водовозами.

- Создание комфортной среды: поддержание оптимального климата, освещения, озеленения офиса.

Требования:
  • пунктуальность
  • грамотность и внимательность
  • вежливость и доброжелательность
  • умение коммуницировать
  • добросовестность и ответственность
  • вовремя и в срок выполнять поставленные задачи
Условия:
  • Оклад + дополнительные бонусы
  • своевременная выплата зарплаты без задержек
  • комфортный офис
  • отзывчивый коллектив
  • наличие автомобиля

Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Документальное сопровождение
  • Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с документами
  • Деловая этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Искра
  • Владивосток

  • Не указана

Рекомендуем
РЕКОРД
  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
АКВАПРОДУКТ

Офис-менеджер

АКВАПРОДУКТ

  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Рауд Елена Юрьевна

Офис-менеджер

Рауд Елена Юрьевна

  • Владивосток

  • до 75000 RUR

Давыдовский ключ
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Правительство Приморского Края
  • Владивосток

  • до 89000 RUR

Farcaster
  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Секретарь судебного заседания

Мировой судебный участок №99 Ленинского района г. Владивостока Приморский край

  • Владивосток

  • до 90000 RUR

СЗ Эдельвейс-1

Офис-менеджер

СЗ Эдельвейс-1

  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Мототехник Центр

Офис-менеджер

Мототехник Центр

  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

Мор-Строй-Техника

  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Секретарь судебного заседания

Приморский Краевой Суд

  • Владивосток

  • до 72000 RUR

Офис-менеджер

Соболь Алексей Владимирович

  • Владивосток

  • до 70000 RUR

Климат-Сервис 25

Офис-менеджер

Климат-Сервис 25

  • Владивосток

  • до 80000 RUR

ПЕРВИЧКА

Офис-менеджер

ПЕРВИЧКА

  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Новостройки.ру

Администратор офиса

Новостройки.ру

  • Владивосток

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Фонд Правовой Поддержки Миграционных Процессов

  • Владивосток

  • от 70000 RUR

ГК Кристал Альянс

Офис-менеджер

ГК Кристал Альянс

  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Азияисттрейд

Офис-менеджер

Азияисттрейд

  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию