Помощник/ассистент руководителя

Специалист по документообороту / Помощник руководителя (светотехническая компания)

О нас:
Мы — динамично развивающаяся компания на рынке светотехнических решений. Ищем ответственного и организованного помощника для руководителя, который станет нашим «человеком-органайзером» и возьмет на себя ключевые административные задачи.

График и место работы:

• Адрес: Москва, м. Очаково / Озёрная, ул. Большая Очаковская, д. 47А, стр. 1 (комфортный офис в пешей доступности от станции).

• Режим работы: с 09:00 до 17:00 (понедельник-пятница).

• Гибкость: Возможен гибридный график (часть дней работа из дома) по договоренности — обсуждаем индивидуально!

Чем предстоит заниматься:

Документооборот: Подготовка и проверка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.

Учет: Ведение актуальной базы договоров и контрагентов.

Коммерческие предложения: Формирование красивых и грамотных КП для клиентов на основе прайс-листов.

Логистика: Помощь в организации отгрузок (взаимодействие с транспортными компаниями: Деловые Линии, ГрузовичкоФ и др.), отслеживание доставок.

Digital-поддержка (опционально, но приветствуется): Помощь в настройке или отслеживании рекламных кампаний в Яндексе (Яндекс.Директ) — это будет вашим преимуществом.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, желательно 1С).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям и ответственность за сроки.

• Желание помогать и брать на себя задачи, не бояться уточнять детали.

• Наличие опыта работы с договорами и ТК будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании без авралов.

• Удобное расположение и короткий день (до 17:00).

• Возможность частичной удаленки после испытательного срока.

• Дружный коллектив и интересную сферу (свет и электротехника).

• Заработную плату по итогам собеседования (обсуждаем, ориентируясь на ваш опыт).