Персональный ассистент руководителя

Flex

Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя

Обязанности:

  • Подготовка презентаций и материалов:
  • Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов
  • Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников
  • Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики
  • Консультации с Генеральным менеджером относительно содержания и структуры презентации

  • Организационная поддержка:
  • Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки
  • Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц
  • Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов
  • Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях

  • Работа с информацией и документацией:
  • Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя
  • Ведение документооборота по счетам и договорам

  • Дополнительные задачи:
  • Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы)
  • Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального менеджера

Требования:
  • Наличие высшего образования
  • Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года
  • Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word)
  • Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций
  • Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты
  • Хорошее знание английского языка (письменного и устного)
  • Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные
  • Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям
  • Способность сохранять конфиденциальность и оперативно реагировать на изменения ситуации
Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ
  • График работы-пн-пт с 9.00 до 18.00
  • Конкурентный уровень заработной платы +ДМС+годовой бонус+компенсация мобильной связи
  • Офис- метро Павелецкая
Навыки
  • Навыки презентации
  • MS PowerPoint
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский язык
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Поиск информации в интернет
  • Письменный перевод
  • MS Excel
  • Деловая этика
  • Навыки межличностного общения
  • Ведение переписки
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Помощник/ассистент руководителя

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Нутришн Актив
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Ланцет
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
iFCM
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Солар

Ассистент

Солар

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Best CV
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ИТК Эндопринт
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Представительство ООО Антей в Городе Москве

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Личный ассистент

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Энергия, НПП
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ФИЦ Биотехнологии РАН

Помощник/ассистент руководителя

ФИЦ Биотехнологии РАН

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Медок
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Фудс Импорт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Москва-Красные Холмы
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию