Ассистент руководителя

Описание вакансии

У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя

Обязанности:

Подготовка презентаций и материалов:
Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов
Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников
Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики
Консультации с Генеральным менеджером относительно содержания и структуры презентации

Организационная поддержка:
Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки
Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц
Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов
Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях

Дополнительные задачи:
Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы)
Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального менеджера

Требования:

Наличие высшего образования
Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года
Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word)
Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций
Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты
Хорошее знание английского языка (письменного и устного)
Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные
Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям
Способность сохранять конфиденциальность и оперативно реагировать на изменения ситуации

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ
График работы-пн-пт с 9.00 до 18.00 (гибридный формат после испытательного срока)
Конкурентный уровень заработной платы +ДМС+годовой бонус+компенсация мобильной связи
Офис- метро Павелецкая