Секретарь ресепшен

Вам предстоит:

• Встреча, приветствие посетителей офиса, создание комфортных условий ожидания.
• Обеспечение посетителей напитками (чай, кофе).
• Информирование сотрудников компании о приходе гостей, координация встреч и переговоров.
• Заказ и оформление пропусков для гостей и их автомобилей (в случае необходимости).
• Прием и распределение телефонных звонков, переадресация их на нужных сотрудников, прием и передача сообщений.
• Ведение документации в т.ч. в ЭДО (обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы), перенаправление ее адресатам.
• Помощь в организации корпоративных и рабочих мероприятий.
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами (отправка и получение документов).
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (канцелярские товары, расходные материалы, вода, чай, кофе, продукты, контроль их наличия и хранения).
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и встреч.
• Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте (на ресепшен), в переговорных и в зоне отдыха сотрудников.
• Travel-сопровождение (организация деловых поездок сотрудников).

Для нас важно:

• Высшее образование (готовы рассматривать студентов старших курсов).
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), знание офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ).
• Владение ПО: 1С ДО, Битрикс 24.
• Приветствуется владение английским языком.
• Коммуникабельность и доброжелательность: умение и желание работать с людьми, позитивный настрой, знание этики делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь: важно производить приятное впечатление при общении.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и вежливость в режиме многозадачности.
• Ответственность и организованность: внимательность к деталям, пунктуальность, умение планировать время.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• График работы сменный – с 9 до 18 и с 11 до 20.
• Стильный, современный офис в центре Москвы, в 2-х минутах ходьбы от метро.
• Амбициозные и интересные проекты, работа профессиональной команде.
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по результатам встречи.