Секретарь на ресепшен

Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.

Наши основные продукты:

• проектирование
• консультирование
• технический заказчик
• EPCM

В настоящее время в московском офисе открыта вакансия: Секретарь на ресепшен.

Функциональные задачи:

• Прием и передача телефонных звонков - звонки принимаются оперативно, информация о пропущенных звонках передается сотрудникам;
• Ведение документооборота - своевременная отправка/передача документов, отсутствие потерянных документов, своевременное архивирование документации, сканирование документации и визиток;
• Работа (взаимодействие) с курьерами;
• Организация приема гостей компании (встреча, предложение чая/кофе);
• Организация командировок сотрудников (бронирование, подготовка необходимых документов);

• Помощь в организации корпоративных и офисных мероприятий компании;

• Выдача пропусков новым сотрудникам, оповещения о важных событиях.

• Поддержание благоприятной атмосферы в коллективе, отсутствие конфликтов, проявление внимания к гостям, формирование благоприятного имиджа компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям;
• Высокий уровень организованности;
• Владение пакетом MS Office, 1C, photoshop;
• Ответственность, инициативность и дружелюбие;
• Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы.

Мы предлагаем:

• Профессиональный рост:

• Программа адаптации новых сотрудников
  Карьерный навигатор
  Регулярная оценка компетенций и обратная связь
  Корпоративное обучение
• Забота о здоровье:
  ДМС
  Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
  Спортивные мероприятия и программы
  Корпоративный психолог
  Материальная помощь
• Поддержка лидерских инициатив
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей