Секретарь на ресепшен БЦ класса А

Мы управляем престижным бизнес-центром класса А в центре города, который является домом для ведущих российских компаний.

Мы стремимся предоставлять высочайший уровень сервиса и создавать безупречную деловую атмосферу для наших арендаторов и гостей.

Мы ищем:
Внимательного и клиентоориентированного администратора на ресепшн. Вы будете «лицом» нашего бизнес-центра, первым человеком, которого видят все посетители.

Ваша задача — создавать положительное впечатление с первых секунд, обеспечивая безупречный сервис и оперативное решение вопросов.

Ключевые обязанности:

1. Прием и сопровождение гостей:
– Теплый, профессиональный прием посетителей, арендаторов и партнеров.
– Проверка документов и регистрация гостей в системе контроля доступа.
– Информирование о расположении офисов, сопровождение до лифтов или переговорных комнат.
– Организация вызова такси, помощь по навигации в городе.

2. Телефонное и почтовое обслуживание;

3. Работа с инфраструктурой БЦ:

– Прием заявок от арендаторов (на уборку, IT-поддержку, вызов специалистов, заказ пропусков).
– Контроль за порядком и чистотой в зоне ресепшн и холле.
– Взаимодействие со службами бизнес-центра (охрана, клининг, технический отдел, IT).

Наши требования:

• Обязательно: презентабельный внешний вид, грамотная речь, приятные манеры.

•Опыт работы администратором/хостес в бизнес-центре, отеле класса 4-5*, премиальном коворкинге или аналогичной сфере от 1 года.

• Сменный график 5/2: с 8 до 17 и с 10 до 19.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в престижной компании с прозрачными условиями.
• Конкурентную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Социальный пакет по ТК РФ (оформление, оплачиваемый отпуск и больничный).
• Сменный график, позволяющий планировать личное время.
• Работу в современном, технологичном и безопасном офисе в центре города.
• Дресс-код (деловая классика).
• Профессиональное обучение и введение в должность.
• Возможность карьерного роста в сфере управления недвижимостью и гостеприимства.