Исполнительный ассистент руководителя
Исполнительный ассистент руководителя
Алматы, улица Богенбай батыра, 150
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Закуп товаров/услуг для офиса
- Бронирование билетов и отелей для руководителя и сотрудников
- Поиск, прием/увольнение сотрудников
- Контроль уборки офиса
- Обеспечение ремонта офисной техники
- Оформление медицинской страховки сотрудников
- Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда
- Обновление внутренних документов по административной деятельности (в случае необходимости)
- Прием/отправка корреспонденции, ресепшн, колл-центр
- Оформление рабочей визы руководителя, виз для поездок зарубеж сотрудникам
- Ведение учета договоров с поставщиками товаров/услуг
- Функции координатора автопарка (продление договоров страхования, подача заявок на бесплатную парковку, пополнение карт для автомойки)
- Хорошие организаторские способности для проведения мероприятий
- Умение вести переговоры с поставщиками товаров/услуг
- Хорошее владение Outlook, Microsoft Teams, MS Office
- Быстрота в работе
- Правильный тайм менеджмент
- Умение правильно распределять свои задачи по приоритетности
- Трудовой договор
- Медицинская страховка после испытательного срока
- Корпоративная сотовая связь
- Корпоративное такси для служебных поездок
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Абонентский расчетный центр Алматыгаз
Алматы
от 500000 KZT
