Личный помощник

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.
• Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне.
• Владение деловой письменной и устной речью.
• Знание организации делопроизводства.
• Знание систематизации и хранения служебной документации.
• Инициативность.
• Владение ПК и офисными приложениями на уровне опытного пользователя.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот и координация: Управление входящей и исходящей корреспонденцией, рассылка материалов и подготовка документов для руководства.
• Организация встреч и переговоров: Организация переговоров и встреч, регистрация информации в отсутствие руководителя.
• Заявки и отчеты: Оформление заявок в системе BPS, контроль их обработки и передача в финансовый департамент.
• Переводы и договоры: Переводы по поручению руководителя, контроль подписания договоров.
• Ведение учета и ресурсов: Ведение табеля рабочего времени, подготовка бюджета и обеспечение департамента необходимыми ресурсами.