Администратор офиса

Администратор офиса — это душа коллектива, заботливый страж порядка и надёжный помощник. Его миссия — создавать комфортную атмосферу для работы и обеспечивать эффективное функционирование всех процессов.

Мы ищем администратора офиса, который станет ключевым членом нашей команды. Ценим ответственность, инициативность и аккуратность, и предлагаем достойное вознаграждение за качественную работу.

Обязанности:

• Полная организация работы офиса: контроль состояния помещений, взаимодействие с клинингом и техническими службами, своевременная закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, воды и др.;

• Оптимизация внутренней инфраструктуры офиса, создание комфортной и уютной рабочей среды;

• Организация корпоративных и командных мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, корпоративные праздники);

• Координация представительских мероприятий: встречи гостей, организация досуга, корпоративный мерч, подарки и т.д.;

• Организация и сопровождение командировок сотрудников и руководителя: бронирование билетов, гостиниц и транспорта;

• Планирование и согласование рабочего календаря руководителя;

• Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний при необходимости;

• Административная поддержка: приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча посетителей, курьеров;

• Документооборот: регистрация и ведение документов, подготовка писем, приказов, служебных записок;

• Учёт и контроль складских запасов офиса: ведение учета канцелярских и хозяйственных товаров, контроль остатков, организация хранения, выдача материалов сотрудникам.

Требования:

• Образование: высшее или среднее-специальное (желательно менеджмент, экономика, юриспруденция, филология);

• Владение инструментами планирования: Google Calendar/Meet, MS Office (Excel, PowerPoint — продвинутый уровень);

• Знание современного документооборота;

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная речь, знание русского и кыргызского языков; деловой этикет, навыки деловой переписки; знание иностранного языка приветствуется;

• Профессиональные качества: пунктуальность, креативность, хорошая память, умение расставлять приоритеты;

• Личные качества: стрессоустойчивость, опрятный внешний вид, внимательность к деталям, конфиденциальность, многозадачность;

• Опыт работы в аналогичной должности или административной поддержке руководителей — не менее 1 года;

• Навыки работы с складом и учёта запасов.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Трудовой договор;

• Отпуск — 28 календарных дней;

• Выплата заработной платы — 5 числа каждого месяца;

• 40-часовая рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);

• Выходные дни — суббота и воскресенье;

• Больничные листы;

• Премии за результат работы;

• Работа в офисе: Бишкек, ул. Исанова 79.