Администратор в детском центре

Школа Изобретателей - это курсы, на которых дети изучают физику и химию на практике: собирают двигатели, выращивают кристаллы, делают кольца, шкатулки, серьги, плавят металлы и так далее. Сейчас у нас занимается 120 детей.

Мы выстраиваем системную работу и ищем человека, который будет отвечать за порядок, учёт и стабильную организации.

⸻

Кого мы ищем

• Системного, спокойного и внимательного человека, который любит порядок, цифры и чёткие процессы.
• Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем.

⸻

Зона ответственности

1. Финансы

• Ежедневная пробивка чеков
• Сверка оплат по таблицам
• Контроль задолженностей
• Подготовка к финансовому планированию (список доходов, планируемые расходы)
• Подготовка финансовых отчётов
• Передача данных бухгалтеру

2. Расписание и посещаемость

• Ведение расписания групп
• Фиксация посещаемости
• Организация отработок
• Контроль заполненности групп
• Напоминания о занятиях

3. Склад и материалы

• Учёт расходников
• Ежемесячная инвентаризация
• Формирование заявок на закупку
• Поиск и закупка материалов (в том числе на рынках)
• Контроль бюджета закупок
• Сборка комплектов расходных материалов

4. Порядок в центре

• Готовность классов
• Организация пространства
• Поддержка чистоты и порядка в классах

⸻

Наши ожидания

• Высокая внимательность к деталям
• Уверенная работа с таблицами
• Спокойный характер
• Ответственность
• Готовность самостоятельно ездить на закупки
• Умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / бухгалтером
• Опыт работы с кассой
• Опыт учёта склада

⸻

Мы не подойдём друг другу, если вы:

• Легко отвлекаетесь

• Не любите цифры

• Не готовы к регламентам и отчётности

• Предпочитаете творческую работу без системы

⸻

Условия

• Зарплата 50 000 сом

• Бонус 5 000 – 10 000 сом при отсутствии ошибок и низкой стоимости закупок

• График в первые несколько месяцев 6/1, потом можно будет перейти на 5/2 (выходные плавающие )

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00

⸻

Результат вашей работы

• 100% чеков пробиваются вовремя
• Нет расхождений по оплатам
• Любые документы легко найти
• Склад под контролем
• Нет “пропавших” комплектов
• Расписание работает без сбоев
• В центре порядок

⸻

В сопроводительном письме опишите пример, когда вы выстроили систуму учета или порядок в работе!