Бизнес-ассистент / Менеджер офиса

ФИНЭКО - бухгалтерская компания. Сейчас мы ищем «правую руку» для руководителя - человека, который возьмет на себя порядок в документах, коммуникацию с клиентами и административные вопросы офиса. Если вы любите структуру, цифры и общение мы ждем вас.

Обязанности:

• Работа с клиентами: Сопровождение процесса заключения договора, подготовка доп. соглашений, выставление счетов на оплату и контроль подписания актов.

• Документооборот: Прием и передача документов от новых клиентов, внесение данных в базу и поддержание их актуальности.

• Контроль команды: Проверка заполнения чек-листов нашими бухгалтерами (вы будете следить, чтобы никто ничего не забыл).

• Финансы: Контроль дебиторской задолженности (чтобы клиенты платили вовремя), ведение кассовой книги компании и расчет заработной платы для наших сотрудников.

• Жизнь офиса: Закуп канцтоваров, заправка картриджей, поддержание порядка и выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Аналитический склад ума: Вы дружите с Excel, не боитесь цифр и понимаете, как строятся расчеты.

• Грамотность и коммуникация: Вам предстоит много общаться с директорами компаний и писать письма. Нужно делать это четко и вежливо.

• Понимание документов: Базовые знания юридических терминов и понимание, что такое «счет», «акт» и «договор» будут огромным плюсом.

• Шустрость и инициативность: Мы ищем человека, который видит задачу и решает её, не дожидаясь напоминаний.

• Внимательность: Ошибки в договорах или счетах для нас критичны.

Условия:

• Стабильная оплата труда без задержек.

• Обучение: мы всему научим, покажем наши процессы и поможем войти в курс дела.

• Работа в комфортном офисе (Технопарк) с адекватным руководством.

• Реальная возможность карьерного роста (вплоть до операционного менеджера).

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Хотите к нам в команду?

Напишите краткое сообщение о себе и приложите резюме. Будет здорово, если в тексте вы укажете, почему вам интересна работа в финансовой сфере.