Офис-менеджер

Управляющая горно-рудная компания «Уранцветметгеологоразведка» (АО УГРК «Уранцветмет») – молодая, динамично развивающаяся российская компания, оказывающая сервисные услуги по алмазному (колонковому) и пневмоударному бурению. Основные проекты связаны с разведкой драгоценных металлов: золота, серебра, платины. Также, реализовано множество проектов по поиску меди, железа, редкоземельных металлов и др.

Мы заинтересованы в привлечении в компанию лучших специалистов и создании наиболее благоприятных условий для их эффективной работы.

В нашей компании открылась вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, переадресация на нужных сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, её учёт и распределение
• Ведение документооборота компании
• Организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Организация командировок руководящего состава, бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
• Подготовка отчётов и выполнение поручений руководителя
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с Упраляющей компанией по аренде офисных помещений, парковочных мест, клининга (загрузка счетов, договоров на обслуживание в 1С)
• Заказ канцелярии, продуктов для офиса
• Заказ пропусков
• Протоколирование совещаний.

• Что важно для нас:

• Забота, хозяйственность, инициативность.
• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, офисными программами и оборудованием
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми

• !!! Расположение офиса - бизнес-центр "Рига-Лэнд", 9 км от МКАД по Новорижскому шоссе!!!
• Бесплатный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская, Строгино, платформы Красногорская;
• "Белая" заработная плата по итогам собеседования, оклад + ежемесячная премия 30% от оклада;
• ДМС со дня трудоустройства.