Администратор офиса

Knauf Insulation

Администратор офиса

Красногорск, Ильинское шоссе, 25

Описание вакансии

Стань частью команды единомышленников!

КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.

Обязанности:

  • Работа в приемной Центрального офиса:

работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта, внешние отправки), контроль подписания документов (ведение реестра);

работа с посетителями офиса.

  • Административное сопровождение офиса:

контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);

контроль работы клининговой и инженерной служб;

мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг;

организация мероприятий в офисе: чай, кофе, заказ кофе брейков и обедов.

  • Работа с Поставщиками:

взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;

взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.

  • Мобильная связь: работа в личном кабинете поставщика, обработка запросов по мобильной связи, оформление и выдача сим-карт, сверка реестров, закрывающие документы;
  • Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании, переводов и др.

Требования:

  • Высшее / среднее специальное образование;
  • Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
  • Природная клиентоориентированность;
  • Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
  • Знание программ SAP, 1С Документооборот.

Условия:

  • Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
  • Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск;
  • Предоставление корпоративного ноутбука, телефона;
  • Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • Интересные, амбициозные задачи;
  • Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • SAP
  • Администрирование
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЭКСПОСТРОЙ

Офис-менеджер

ЭКСПОСТРОЙ

  • Красногорск (Московская область)

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Инфинит Груп

Офис-менеджер

Инфинит Груп

  • Красногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Администратор в многопрофильную клинику

Медицинский Центр Опалиха

  • Красногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Администратор рецепции фитнес клуба Jet Arena

Спортивно-развлекательный комплекс Джет Арена

  • Красногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Grand Wellness
  • Красногорск (Московская область)

  • до 110000 RUR

AV CLINIC
  • Красногорск (Московская область)

  • от 90000 RUR

ФАКТОР
  • Красногорск (Московская область)

  • до 79300 RUR

КАРИ
  • Красногорск (Московская область)

  • от 65000 RUR

ЦРДС ЮНОСТЬ
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

Ozon
  • Красногорск (Московская область)

  • от 108000 RUR

Ozon
  • Красногорск (Московская область)

  • от 108000 RUR

Детская академия речи

Администратор

Детская академия речи

  • Красногорск (Московская область)

  • до 125000 RUR

  • Красногорск (Московская область)

  • от 75000 RUR

Детский развивающий клуб С-НУЛЯ-ЛЯ

Администратор в детский клуб

Детский развивающий клуб С-НУЛЯ-ЛЯ

  • Красногорск (Московская область)

  • до 70000 RUR

Громыко Ирина Анатольевна
  • Красногорск (Московская область)

  • до 70000 RUR

Ozon
  • Красногорск (Московская область)

  • от 108000 RUR

Ozon
  • Красногорск (Московская область)

  • от 108000 RUR

FIX PRICE
  • Красногорск (Московская область)

  • до 82500 RUR

FIX PRICE
  • Красногорск (Московская область)

  • до 82500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию