Офис-менеджер

Мы ищем помощника директора / офис-менеджера, который будет отвечать за организацию офисных процессов, коммуникацию и координацию работы команды.
Эта роль сочетает административную поддержку, работу с графиками и деловую коммуникацию, а также помощь всем отделам компании в ежедневных делах.
Это структурная, понятная работа, где важны аккуратность, ответственность и умение общаться.

МЫ В ПОИСКЕ:

• Ответственного и организованного человека
• Пунктуального и дисциплинированного
• Вежливого, грамотного в общении
• Умеющего работать с таблицами и графиками
• Готового вести несколько задач одновременно
• С опытом административной работы или работы с клиентами

УСЛОВИЯ:

• Работа в стабильной компании
• Чёткий график и понятный функционал
• Адекватное руководство и поддержка команды
• Комфортный, современный офис
• Долгосрочное сотрудничество

ГРАФИК:

• 5/2
• с 09:00 до 18:00
• Полный рабочий день

АДРЕС:
Офис — БЦ RigaLand

ОПЛАТА РАБОТЫ:

• Оклад от 100.000 на руки
  Возможен рост дохода при расширении задач

ОБЯЗАННОСТИ:

Административная и офисная поддержка:

• Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров
• Приём и распределение входящих звонков и сообщений
• Поддержание порядка и рабочего ритма офиса

Коммуникация и координация:

• Запись на презентации объектов
• Ведение и актуализация графика презентаций у агентов
• Координация расписаний между агентами и партнёрами

Документооборот:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка, сканирование, систематизация и архивирование документов

Организация офиса:

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, расходники)
• Взаимодействие с курьерами и подрядчиками
• Контроль порядка и исправности офисной техники

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером — желателен
• Опыт телефонных коммуникаций будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Рассматриваем отклики только с резюме.
Приоритет кандидатам с опытом офисной работы, коммуникации и ведения графиков.