Помощник / ассистент генерального директора

Ведение расписания и координация календаря генерального директора;

Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров;

Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах;

Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов;

Контроль за сроками выполнения задач и поручений;

Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора;

Участие в планировании и проведении мероприятий;

Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений;

Приём и распределение звонков и корреспонденции;

Выполнение личных поручений генерального директора.

Высшее образование;

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;

Отличные организационные и аналитические способности;

Умение эффективно работать в многозадачной среде;

Отличные устные и письменные коммуникационные навыки;

Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня;

Высокая степень ответственности и внимательности к деталям;

Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям;

Отличные навыки тайм-менеджмента.