Помощник/ассистент руководителя

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы, хедлайнер в сфере строительного проектирования России, приглашает в свою команду для работы над знаковыми и уникальными объектами в среде BIM талантливых, готовых к профессиональному росту и развитию специалистов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного повышения;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, выходные дни суббота, воскресенье;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году;
• Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, подарки от компании ко дню рождения, корпоративные завтраки);
• Экскурсии на строительные объекты;
• Дружный, активный коллектив единомышленников;
• Возможность профессионального роста и развития;
• В нашей обеденной зоне для сотрудников всегда есть чай/кофе.​​​​​​

Что нужно делать:

Делопроизводство:

• Ведение деловой переписки: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (различные направления деятельности), сканирование документов, организация электронного и бумажного архива;
• Работа с приказами: регистрация, обработка, формирование электронного и бумажного архива;
• Подготовка документов к подписанию руководителем, контроль за их исполнением и уведомление ответственных лиц.

Организационная работа:

• Ведение плотного календаря руководителя, планирование встреч и совещаний, организация приемных часов;
• Взаимодействие с внутренними и внешними структурами компании (юридический отдел, бухгалтерия, HR, транспортные службы и др.);
• Организация командировок: бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы;
• Заказ пропусков, контроль за расходами на транспорт и другие административные вопросы;
• Обеспечение комфортной рабочей среды руководителя (закупка канцтоваров, продуктов и т.д.);
• Взаимодействие с домашним персоналом (при необходимости);
• Решение задач, связанных с личными нуждами семьи руководителя (при необходимости).

Наши пожелания к вам:

• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет (обязательно);
• Высокий уровень организации и ответственности;
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта);
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основ делопроизводства;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.