Офис-менеджер

Мы — ивент-агентство ГРИН. Более 9 лет на рынке, сотни успешных мероприятий, десятки топовых клиентов и команда, которая работает как единое целое.

Мы — фанаты амбициозных целей, нестандартных задач и креативных решений. Не просто проводим мероприятия, а создаём события, которые вдохновляют, объединяют и запоминаются.

Наши клиенты:
Газпром, Газпром нефть, Роснефть, Шлюмберже, Магнит, Кнауф, Технониколь и другие бренды, которым мы благодарны за доверие.

Обязанности офис-менеджера:

— Работа с документами (подготовка шаблонов документов; контроль согласования внутри компании; передача документов на подпись руководству; организация обмена документами: внутреннего и внешнего)

— Выставление счетов и закрывающих документов в Бизнес Пак

— Работа с корреспонденцией через систему ЭДО или Почту России

— Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление первичной документации, реестров, сверка по актам, запрос документации и пр.)

— Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации

— Заказ канцелярии, расходных материалов

— Поддержание чистоты и порядка в офисе

— Выполнение поручений руководителя

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером от 1 года
— Опыт работы с документооборотом

— Высшее образование

— Уверенный пользователь систем: Google диск, Яндекс диск, Word, Excel, PowerPoint и других;

— Позитивное мышление

— Готовность работы в режиме многозадачности

— Грамотная устная и письменная речь

— Желание учиться и развиваться

Что мы предлагаем:

• Офис в Тюмени, живое общение, совместная работа над интересными проектами.
• Полный рабочий день 5/2, рабочий график с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращённый день
• Оклад + бонус за выполнение плана
• Оформление по ТК РФ после прохождения стажировки
• Сильная команда, с которой хочется работать и развиваться.

Как откликнуться?

Нам важно не просто получить резюме, а понять твою мотивацию.
Отправь вместе с откликом сопроводительное письмо с ответом на вопрос:

«Что ты считаешь важным в работе офис-менеджера?»