Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;
Контроль исполнения поручений
Выполнение служебных поручений генерального директора
Обеспечение бесперебойной работы приемной
Требования:
Высшее образование
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word — обязательны)
Опыт офис-менеджером или ассистентом руководителя не менее 1 года
Аккуратность в документах и умение доводить задачи до финала
Грамотная устная и письменная речь
Знание делопроизводства и документооборота
Умение вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки
Знание деловой этики
Доброжелательность, тактичность, дипломатичность
Условия:
работа в крупной энергетической компании;
оформление согласно ТК РФ;
соцгарантии: дополнительный отпуск (1 сентября, свадьба, к рождению ребенка и т.п.), материальная помощь, корпоративные и детские мероприятия и др.;
доставка на работу и с работы транспортом общества (развозка);
график работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (выходные - суббота, воскресенье)