Секретарь
Секретарь
Тюмень, Харьковская улица, 59/5
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота (прием, регистрация, архивация)
- обработка входящей и исходящей корреспонденции
- прием звонков
- выполнение поручении руководителя
- Кадровое делопроизводство: Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках; ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек (включая электронные).
- Учет рабочего времени: Ведение табеля, учет больничных листов.
- Взаимодействие с персоналом: Оформление справок с места работы, трудовых договоров, ознакомление с локальными нормативными актами
- Прием обращения граждан.
- Отправка писем почтой РФ.
- Знание ТК РФ (базовое), навыки оформления трудовых книжек, приказов, личных карточек, отпусков и больничных листов.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С: Предприятие
- Высокая внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение работать с документами, включая персональные данные. с функциями кадрового учета
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 08.00. до 17.00., обед с 12.00. до 13.00.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- Трудовое законодательство РФ
- Точность и внимательность к деталям
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
