Office Secretary/Personal Assistant

Должность: Office Secretary/ Personal Assistant

Локация: Лимассол, Кипр
Формат работы: Офис

Команда высококвалифицированных специалистов на финансовом рынке, объединённых энергией, инновационными идеями и ориентацией на результат. Работа ведётся в динамичной среде в кросс-функциональных командах. Каждый сотрудник вносит вклад в общий успех и может влиять на результат.

Обязанности:

• Административная поддержка исполнительного директора: управление календарём, координация поездок, подготовка встреч и контроль выполнения задач;
• Надёжная поддержка руководства по ad-hoc запросам и приоритетам;
• Наставничество: поддержка адаптации, обучения, распределения нагрузки и развития административной команды;
• Стандартизация и улучшение офисных и административных процессов, обеспечение единых стандартов сервиса;
• Контроль ежедневной работы офиса: документооборот, переписка, календарь встреч;
• Организация внутренних и внешних коммуникаций: электронная почта, звонки, посетители, официальная переписка;
• Координация встреч, согласование календарей и приоритетов руководства;
• Организация документооборота, обеспечение точности, конфиденциальности и лёгкого доступа к ключевой информации;
• Координация офисных процессов: закупка материалов, взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями;
• Связующее звено между руководством и административной командой, предложение улучшений процессов;
• Поддержка руководства в сложных административных задачах и специальных проектах;
• Обеспечение конфиденциального обращения с чувствительной корпоративной информацией.

Требования:

• Опыт работы в качестве старшего секретаря, офис-менеджера, личного ассистента или руководителя административной команды;
• Опыт управления или координации команды, навыки наставничества;
• Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты и управлять временем;
• Хорошие письменные и устные навыки английского языка (знание дополнительных языков приветствуется);
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и инструментами офисного управления;
• Внимание к деталям, аккуратность и ориентация на процессы;
• Умение эффективно работать в динамичной многозадачной среде;
• Профессиональный, проактивный и сервис-ориентированный подход;
• Приветствуется диплом или степень в области управления бизнесом или смежной сфере.

Условия и преимущества:

• Работа в современном офисе в центре Лимассола с открытой и дружелюбной командой;
• Компания покрывает 50% годовой стоимости медицинской страховки, выбранной сотрудником;
• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;
• 12 дополнительных дней отпуска за счёт компании;
• Ежегодные оплачиваемые больничные;