Заведующий архивом

Тюмень, Одесская улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Прием и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение и их учет.
Подготовка сводных описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на гос. хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; соблюдение правил пожарной защиты.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Ведение оцифровки архивной документации на бумажных носителях, выполнение копирования архивных документов и брошюрование на переплетной машинке.

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Стаж работы в архивном деле не менее 3 лет.
Навыки и знания работы в архиве.
Продвинутый пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот.
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, высокая исполнительная способность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в крупной теплоэнергетической компании
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Своевременная и стабильная оплата труда
Социальный пакет
Полис ДМС (медицинское страхование)
Компенсация расходов по приобретению путевок на санаторно-курортное лечение работников, детских путевок
График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, с 12:00- до 13:00 обед, сб, вс - выходные
Профсоюзная организация
Спортивно-массовые мероприятия
Возможность карьерного развития