Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тюмень, улица Малыгина, 86
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
- Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
- Подготовка проектов писем
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
- Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации
- Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
- Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
- Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
- Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
-
Личные качества:
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и дипломатичность.
- Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
Заработная плата по итогам собеседования.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора по учебно-методической работе
ЧДОУ Детский Сад Речевого Развития Ступеньки
Тюмень
до 60000 RUR
Начальник отдела качества образования
Филиал АНО ВО Институт Деловой Карьеры в Тюменской области
Тюмень
от 38800 RUR
Ассистент менеджера по продажам
Научно-исследовательский институт безопасности жизнедеятельности
Тюмень
от 50000 RUR
Ассистент/помощник воспитателя/младший воспитатель
Английский детский сад Sun School (ИП Пархомович Ксения Михайловна)
Тюмень
от 40000 RUR
Заведующий сектором по организации деятельности врачебной комиссии (председатель подкомиссии ВК)
Региональный кадровый центр здравоохранения Тюменской области
Тюмень
до 127800 RUR
