Помощник/ассистент руководителя

Кто мы

Midgard-development — девелоперская компания, которая работает в Кыргызстане.
У нас:

• сложные и интересные проекты,
• много подрядчиков и исполнителей,
• высокая скорость принятия решений,
• системный подход к управлению (PlanFix, регламенты, аналитика).

Сейчас мы ищем личного ассистента собственника, который станет центром контроля и порядка.

Кого мы ищем

Нам нужен не “секретарь”, а:

• человек с головой,
• с сильной организованностью,
• с умением добиваться результатов от подрядчиков и сотрудников
• который не боится звонить, напоминать и требовать выполнения договорённостей.

Основные задачи

1. Управление задачами и контроль исполнения

• Ведение задач в PlanFix (постановка, контроль сроков, статусов).
• Контроль сотрудников и подрядчиков.
• Регулярные напоминания исполнителям (звонки, сообщения).
• Фиксация: кто, что, когда должен сделать — и сделано ли это.

2. Коммуникация и администрирование

• Общение с подрядчиками, сотрудниками, партнёрами.
• Контроль выполнения договорённостей.
• Сбор информации и отчётов по задачам.

3. Работа с документами и аналитикой

• Работа в Excel (таблицы, списки, базовая аналитика).
• Работа с Word / Google Docs.
• Подготовка сводок, таблиц, списков, отчётов.

4. Работа с ИИ

• Использование искусственного интеллекта (ChatGPT и аналоги) для:
  • подготовки текстов,
  • структурирования информации,
  • ускорения рутинных задач.
• Умение грамотно формулировать запросы и получать результат.

Что для нас важно

Обязательно:

• уверенное владение Excel;
• умение работать с задачами и дедлайнами;
• готовность звонить и напоминать, а не “ждать”;
• ответственность и внимательность;
• умение быстро разбираться в новых задачах.

Большой плюс:

• опыт работы ассистентом, project-менеджером, координатором;
• опыт работы с PlanFix или аналогами (Bitrix, Asana, ClickUp);
• интерес к девелопменту, строительству, управлению проектами.

Формат работы и условия

• Полная занятость.
• Удалённый формат / гибрид (обсуждается).
• Работа напрямую с собственником компании.
• Реальные задачи и влияние на процессы.

Оплата:

• Испытательный срок (1 месяц) — 600 $
• После испытательного срока — 800 $
• Далее — рост по грейдингу и расширению ответственности.

Возможности роста

Это не тупиковая позиция.

При хорошей работе возможен рост:

• в project-менеджера,
• в операционного менеджера,
• в руководителя направления.

Мы заинтересованы растить людей внутри компании.

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, напишите:

Кратко о своём опыте.

С какими системами управления задачами вы работали.

Умеете ли вы работать с Excel и ИИ (на каком уровне).

Почему вам интересна эта позиция.