Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подбор персонала (по необходимости)
• Подготовка расписания встреч, совещаний, командировок и других мероприятий.
• Организация и контроль выполнения задач, установленных руководителем.
• Подготовка, оформление и обработка документации, включая письма, отчеты, договоры, инструкции и прочее.
• Ведение архива и системы хранения документов.
• Контроль сроков исполнения задач и документов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, клиентами, контрагентами.
• Ответы на звонки, письма, запросы и общение от имени руководителя.
• Перевод и подготовка деловой переписки.
• Организация переговоров и совещаний.
• Координация логистики, бронирование билетов, жилья, составление маршрутов.
• подготовка финансовых отчетов.
• В некоторых случаях может включать выполнение личных поручений, таких как организация личных встреч, покупок или другие задания, не связанные напрямую с профессиональной деятельностью.
• Помощник руководителя должен быть гибким, инициативным, уметь работать в условиях многозадачности и обладать отличными коммуникативными навыками.
• Контроль выполнения поставленных задач всех отделов

• Пунктуальность
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Инициативность
• Желание расти
• Умение работать с Excel, Word, Power Point
• Владение ПК
• Дисциплина
• Умение работать в команде
• Коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Получение огромного опыта
• Уютный и просторный офис
• Отзывчивая команда
• Карьерный рост
• Бесплатный кофе и сладости
• Микроволновка
• Диспенсер с водой
• Премии за достижения результата
• Дорожные расходы за счет компании (по делам компании)
• Будущее партнерство с компанией
• С 10:00 до 19:00. ПН-ПТ.
• Суббота - работа на удаленке с 10:00 до 18:00