Head of operations

Мы — ключевой игрок на рынке продаж нефтепродуктов, нефтехимии и химии. Объем экспортных поставок растет, и мы выходим на новый уровень организационной зрелости. Операционный директор возглавляет блок Operations & Logistics

Head of Operations — сильный управленец, который выстроит систему, соберет команду и возьмет на себя ответственность за весь цикл международных поставок "под ключ".

Обязанности:

• Документооборот: контроль полного комплекта торговых документов по каждой сделке – контракты, инвойсы, коносаменты, сертификаты, аккредитивы.

Контрактная работа и сопровождение сделок:

• Экспертиза и разработка международных контрактов (экспорт/импорт), согласование условий.
• Контроль полного цикла сделки: от выставления счета до подписания закрывающих документов.
• Ведение сложных переговоров с иностранными контрагентами.
• Урегулирование спорных ситуаций.

• Управление отделом и развитие направления:

• Формирование команды ВЭД (постановка задач, контроль качества, обучение).
• Разработка регламентов и чек-листов, чтобы исключить ошибки в документах и срывы поставок.
• Автоматизация процессов учета и документооборота (совместно с IT и финансами).

• Взаимодействие с партнерами: коммуникация с отправителями, покупателями, банками (валютный контроль), транспортными компаниями и таможенными представителями.

• Планирование и диспетчеризация: номинации, графики отгрузок, координация исполнения по каждому.

• Логистика & перевозки: выбор и управление всеми видами транспорта – морским фрахтом (суда, чартеры), железнодорожными и автоперевозками, мультимодальными схемами.

• Терминалы и склады: операционное управление собственными базами перевалки и хранения.

• Качество & инспекции: обеспечение соответствия товара контрактным спецификациям.

• Demurrage & Dispatch: мониторинг тайм-шитов судов и вагонов, расчёт laytime и контроль простоев.

• Претензионная работа (Claims): операционная часть урегулирования претензий.

• Контроль операционных затрат: отслеживание фактических затрат на логистику и исполнение сделки (план/бюджет).

Требования:
Образование
• Международное право, экономическое.
• Дополнительно приветствуется: LLM, ACAMS, ICA, сертификаты
по международной торговле.
Опыт
• 5–7 лет в международном трейдинге или торговых компаниях.
• Обязателен опыт работы в:
▪ commodity trading / shipping / logistics / агро / нефтехимия.
Знания
• Основы трейдинговых рисков, цепочек поставок, механизмов
ценообразования.
Навыки
• Работа под давлением и в условиях высокой волатильности
рынка.
• Коммуникация с трейдерами, Middle Office, Risk, Compliance.
• Переговоры на уровне руководителей компаний.
Языки
• Английский — свободно (обязательно).
• Дополнительные языки — плюс (арабский, испанский,
китайский).
Личностные качества
• Структурность и ориентированность на риски.
• Способность говорить «нет» обоснованно и корректно.
• Высокая скорость анализа документов.
• Проактивность, самостоятельность, ответственность.
• Умение работать с бизнесом, а не против него.
Условия
• Участие в международных проектах.
• Работа в кросс-функциональной команде трейдинга
(front/middle/back office).
• Динамичная среда с прямым влиянием на маржинальность
сделок.