Секретарь руководителя

Обязанности:

· Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.

· Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.

·Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.

· Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.

· Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

· Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.

· Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.

· Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.

· Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.

· Ведение приема посетителей.

· Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.

· Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.

· Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.

· Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.

· Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.

· Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.

· Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).

· Знание государственных стандартов (ГОСТ Р) в области делопроизводства и документооборота.

· Умение самостоятельно составлять, оформлять, редактировать и систематизировать документы всех видов (служебные письма, приказы, протоколы и т.д.), включая подготовку к архивному хранению.

· Уверенное владение программами IRM businessDoc, Excel, Word. Системные знания правил и стандартов деловой переписки, протоколирования встреч и совещаний.

· Оформление в соответствии с ТК РФ.

· ДМС после испытательного срока.

· Оплата больничных листков.

· 40-часовая рабочая неделя (пн-чт с 08.00 до 17.00 час.; пт с 08.00 до 15.45 час.)

· Испытательный срок 3 месяца.

· Ежемесячна премия до 20% от оклада.

· Годовая премия, премия ко дню химика.

· Материальная помощь к отпуску в размере одного оклада.

· Корпоративный транспорт от ж/д станция Люберцы-1 и метро Некрасовка.

Просьба обратить внимание, что данная вакансия является временной, на период декретного отпуска основного сотрудника.