Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых документов иностранных граждан, отслеживание окончание сроков действия документов;

- ведение отчетности СРО;

- организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, организация Zoom-конференций;

- ведение деловой переписки;

- расписание встреч руководства, организация поездок: билеты, отели;

- взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании;

- встреча гостей - чай, кофе;

- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный инвентарь

- ведения графика дней рождений сотрудников и заблаговременное оповещение Генерального директора, помощь в организации новогодней поздравительной кампании

Требования:

- владение ПК и умение работать с оргтехникой;

- знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;

- знание программ Excel, Word, Outlook, Zoom;

- знание основ делопроизводства;

- грамотная письменная и устная речь

Условия:

График работы: 5/2
Полная занятость (8/40 часов)