Секретарь приемной генерального директора

РН-Аэро

Секретарь приемной генерального директора

Москва, Малая Калужская улица, 15

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационное обеспечение приемной генерального директора:
    • качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
    • контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
    • организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
    • ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
    • организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
  • Обеспечение документооборота Общества:
    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
    • ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
    • работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
    • оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
    • организация приема внешних писем на бумажном носителе;
    • подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет.
  • Знание электронного документооборота.
  • Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
  • Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
  • Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
  • Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
  • Навыки работы с документами служебного пользования.
  • Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
Условия:
  • Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
  • Оформление по ТК РФ.
  • Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
  • Ежегодная индексация заработной платы.
  • ДМС и страхование от несчастных случаев.
  • Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
  • График работы 5/2 пн-пт, 1 неделя с 08:00 до 17:00, 2 неделя с 10:00 до 19:00.
  • Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
ГК ЭнергоПроф
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Банк Финсервис
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Московский фонд реновации жилой застройки

Секретарь в приемную Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 130000 RUR

Россельхозбанк
  • Москва

  • от 130000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Помощник руководителя / Секретарь в приемную

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 150000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь-референт

Банк ВТБ (ПАО)

  • Москва

  • до 150000 RUR

Комус
  • Москва

  • от 150000 RUR

Гринатом
  • Москва

  • от 150000 RUR

Уральский завод нестандартного оборудования

Помощник руководителя

Уральский завод нестандартного оборудования

  • Москва

  • от 143000 RUR

Объединенная Энергетическая Компания

Помощник руководителя (Декретная ставка)

Объединенная Энергетическая Компания

  • Москва

  • до 142000 RUR

Помощник генерального директора

АНО Центр Беспилотных Систем и Технологий

  • Москва

  • от 120000 RUR

Бизнес‑помощник руководителя (м. Южная)

Крупная торгово‑производственная компания с 30‑летним опытом

  • Москва

  • от 150000 RUR

Согласие, страховая компания

Помощник/ассистент руководителя

Согласие, страховая компания

  • Москва

  • от 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Медиа Эффект
  • Москва

  • от 135000 RUR

АБС Электро
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию