Начальник общего отдела (МСЭД)

Начальник общего отдела (МСЭД)

посёлок городского типа Путилково, территория Гринвуд, с25

Метро: Митино

Описание вакансии

Начальник общего отдела (со знанием МСЭД)

Обязанности:

  • Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
  • Осуществление контроля за исполнением документов;
  • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • Отправка исполненной документации по адресатам;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой МСЭД (межведомственная система электронного документооборота)
  • Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации.
  • Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.
  • Организует работу по учету, архивированию и хранению документов
    в текущем архиве учреждения.
  • Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.
  • Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.
  • Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
  • Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
  • Руководит работой по подготовке и сдаче в архив документов, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Исполнять другие обязанности в соответствии с закрепленными функциями.
Требования:
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание МСЭД.
  • Образование: Высшее
  • Опыт работы от 3 лет
  • Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
  • График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45
  • "Белая" заработная плата.
  • Отпуск 31 календарный день.
  • На территории работодателя.
  • Квартальные, годовые премии по результатам работы.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • Делопроизводство
  • входящая документация
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Первичные документы
  • Ведение документации
  • Деловая переписка
  • Документальное сопровождение
  • Пользователь ПК
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа «Интер РАО»

Руководитель направления

Группа «Интер РАО»

  • Москва

  • до 136007 RUR

Рекомендуем
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

Заместитель начальника отдела протокола

Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

  • Москва

  • от 125300 RUR

Рекомендуем

Начальник канцелярии

НПФ Газпромбанк-фонд

  • Москва

  • от 125300 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы
  • Москва

  • до 130000 RUR

  • Москва

  • от 150000 RUR

Русские Фонды, Инвестиционная Группа
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФГАУ Ресурсный молодежный центр

Начальник отдела обеспечения деятельности

ФГАУ Ресурсный молодежный центр

  • Москва

  • от 150000 RUR

Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области

Заместитель начальника управления (Заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения)

Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области

  • Москва

  • от 150000 RUR

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Ведущий специалист контрактного отдела(Колледж)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

  • Москва

  • от 143000 RUR

Правительство Москвы

Заведующий учебным корпусом

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 143000 RUR

Согласие, страховая компания

Руководитель отдела архива

Согласие, страховая компания

  • Москва

  • от 143000 RUR

Заведующий хозяйством в образовательное учреждение

ГБПОУ Московский Государственный Образовательный Комплекс

  • Москва

  • до 130000 RUR

ГБУ Жилищник района Люблино

Начальник гаража

ГБУ Жилищник района Люблино

  • Москва

  • до 140000 RUR

Правительство Москвы

Заведующий хозяйством

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию