Ведущий специалист по секретному делопроизводству в Первый отдел

Обязанности:

• Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения).
• Обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов.
• Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы.
• Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов.
• Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.

Требования:

• среднее или высшее профессиональное образование по специальностям, предусмотренным направлениями подготовки "Информационная безопасность", "Информационные системы", по специальностям "Юриспруденция", "Документоведение и документационное обеспечение управления", иным специальностям, позволяющим исполнять должностные обязанности по данной должности либо специальную подготовку в области защиты государственной тайны;
• стаж работы по специальности от года;
• необходимо знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению сохранности государственной и коммерческой тайны;

основные правила ведения делопроизводства;

основы трудового законодательства;

правила по охране труда и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка.

• пунктуальность, внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов;
• нацеленность на результат;
• самоорганизованность;
• умение работать лично с руководителем и в команде.

Условия:

• работа в научно-исследовательском институте федерального уровня с динамично развивающей лабораторной, научно-исследовательской базой;
• повышение квалификации за счет института;
• стабильность, полный соцпакет по ТК РФ, дополнительный соцпакет от профсоюза;
• заработная плата - по результатам собеседования;
• выплата зарплаты 2 раза в месяц, премирование;
• работа с 9-00 до 17-45, пятница - до 16.30;
• дополнительный отпуск;
• работа в дружном коллективе.

Просьба в сопроводительном письме указывать уровень зарплатных ожиданий.