Руководитель архивной службы отдела делопроизводства

Москва, Новинский бульвар, 13с4

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

проведение аудита текущего состояния документов подлежащих архивированию;
организация бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
разработка концепции работы с архивом в Обществе;
построение системы архивного хранения дел (документов) в Обществе;
создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов;
приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
организация электронного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
внедрение системы электронного архива;
участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов и организация процесса оцифровки архивных данных;
разработка и актуализация локальных нормативных документов по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации.

Требования:

высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления документоведения, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности;
опыт работы в аналогичной должности обязателен;
уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;
опыт внедрения и организации архива, как в бумажном, так и в электронном виде;
знание основ делопроизводства;
знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела и управления документами; в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации; в области конфиденциальности информации;
отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с ГОСТами;
отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
умение работать с большим объёмом информации;
умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
после окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
годовой бонус при условии выполнения KPI;
комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".