Ассистент по поддержке департамента

Мы:

• соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»;
• заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании;
• комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно);
• вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать;
• профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия;
• занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб;
• приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры;
• И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.

Обязанности:

• Разработка шаблонов, таблиц для сбора информации;
• Подготовка и оформление презентаций;
• Постановка и контроль исполнения задач;
• Поддержка отдела новых бизнесов;
• Заведение новых артикулов в 1С, генерация штрих-кодов;
• Выписка и отправка образцов клиентам;
• Заведение счетов на оплату;
• Оформление командировок сотрудников отдела и подготовка отчётности;
• Выгрузка отчётов из 1С для формирования коммерческих предложений;
• Формирование запросов на внесение изменений в 1С (карточки товаров);
• Взаимодействие с досками задач;
• Сбор и систематизация информации, подготовка регулярной отчётности по ключевым показателям;

• Взаимодействие с руководителями разного уровня и организационная помощь сотрудникам департамента;

• Поддержание актуальности организационной структуры департамента( обновление путеводителей и тд).

• Желательно опыт работы в административной позиции (координатор, офис-менеджер, ассистент руководителя или аналогичная) от 1 года;

• Уверенное владение MS Office: PowerPoint (умение делать презентации – обязательно), Excel (базовые функции, работа с таблицами);

• Знание 1С (Документооборот, УТ - желательно);

• Понимание основ документооборота (договоры, счета);

• Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям, особенно при работе с цифрами, отчетами и таблицами;

• Коммуникабельность, способность взаимодействовать с руководителями разного уровня.