Ассистент коммерческого директора

ВИЖУ — это компания с командно-центричной культурой, которая создает самые знаковые проекты в России и задает стандарты и методы в мультимедиа-индустрии. Мы занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Сейчас мы находимся в поиске ассистента коммерческого директора.

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование информационных систем и документооборота.

• Контроль полноты и достоверности внесения информации аккаунт-менеджерами в CRM.

• Сбор, систематизация и хранение данных по сделкам.

• Формирование и поддержание в актуальном состоянии единой базы данных (таблиц) по проектам, лидам и задачам отдела.

2. Подготовка отчетности и аналитических данных

• Ежедневный/еженедельный сбор данных о ключевых показателях активности менеджеров (воронка продаж, количество КП, встречи).

• Формирование регулярных отчетов для коммерческого директора по статусам проектов, выполнению планов и конверсии.

• Подготовка аналитических сводок и дашбордов (совместно с операционным отделом) для план-фактных совещаний (на основе данных из CRM и Excel).

• Мониторинг отклонений фактических показателей от плановых.

3. Контроль исполнительской дисциплины и сроков

• Трекинг поручений коммерческого директора, выданных сотрудникам отдела продаж.

• Контроль соблюдения сроков подготовки коммерческих предложений, договоров и отчетов со стороны команды.

• Выявление рисков срыва сроков и незамедлительное информирование руководителя о задачах, находящихся «в зоне красного» (просроченных или критических).

• Напоминание сотрудникам о приближении контрольных сроков по задачам.

4. Организационное и административное обеспечение

• Выполнение оперативных поручений коммерческого директора (подготовка справок, отправка писем, печать документов).

• Обеспечение взаимодействия отдела продаж с проектным, производственным отделами и бэк-офисом по вопросам документооборота и статусов проектов (по заданию руководителя).

• Участие в подготовке материалов для встреч и переговоров коммерческого директора.

Наши ожидания:

• Высокий уровень личной ответственности и высокая внимательность к деталям.
• Техническая грамотность, опыт работы с Excel и CRM, желательно Битрикс24.
• Проактивная жизненная позиция и умение видеть проблему ДО того, как она станет критичной, и сообщать о ней.
• Опыт на позиции с релевантным функционалом (ассистент, операционный менеджер, административный сотрудник или офис-менеджер) от года.
• Высшее / неоконченное высшее образование (желательно экономическое, управленческое или в сфере менеджмента).

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной государством IT-компании с соответствующими государственными льготами,

• Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов,

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,

• 8-часовой рабочий день с возможностью плавающего утра (9-11), возможен гибридный формат работы,

• Современный и уютный офис м. Павелецкая/Пролетарская.