Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента

Что предстоит делать:

• Эффективно управлять рабочим графиком руководителя: вести календарь и почту, координировать встречи, приоритизировать задачи и обеспечивать своевременную коммуникацию;

• Поддерживать организованный документооборот и актуальную отчётность, чтобы все процессы шли без задержек;

• Готовить презентации для ключевых встреч с топ‑менеджментом и командой;

• Включаться в проекты компании: помогать в организации мероприятий, готовить аналитические и справочные материалы, быть надёжной опорой в ежедневной работе руководителя и команды.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом команды от 1 года;
• Знание основ этикета, бизнес-лексики и деловой переписки;
• Идеальные навыки тайм-менеджмента и способность управлять сложным, изменчивым графиком;
• Умение расставлять приоритеты и предвидеть потребности (например, подготовить материалы к встрече заранее, напомнить о дедлайне);
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Способность быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в условиях динамичной среды.

Мы предлагаем:

• Команду, возможность напрямую влиять на ключевые бизнес-процессы, связанные с инвестиционной деятельностью компании;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.