Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Москва, проспект Андропова, 22

Метро: ЗИЛ

Описание вакансии

Обязанности:

  • Поддержка руководства: выполнение разовых поручений, аналитика цен, подготовка информации и предложений.
  • Работа с календарём руководителя: напоминания о встречах, контроль загрузки, соблюдение тайм-менеджмента.
  • Контроль задач сотрудников в CRM Битрикс24 (сроки, статусы, приоритеты).
  • Напоминание исполнителям о дедлайнах, уточнение и актуализация статусов задач.
  • Инициирование движения задач и контроль их прохождения.
  • Поддержание порядка и актуальности задач в системе.
  • Погружённость в текущие проекты компании, понимание их статуса и этапов.
  • Запуск и ведение новых проектов, формирование ТЗ.
  • Подготовка кратких сводок и отчетов для руководителя о ходе выполнения задач.
  • Работа с электронной почтой: отправка писем, контроль входящих сообщений, распределение и отслеживание ответов.

Требования:

  • Уверенный практический опыт работы с Битрикс24 (задачи, контроль сроков).
  • Опыт ведения календаря руководителя и координации встреч.
  • Навык контроля задач сотрудников и доведения их до результата.
  • Умение структурировать информацию и готовить короткие управленческие отчёты.
  • Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.
  • Опыт самостоятельного запуска и ведения проектов. - Умение формировать ТЗ и управлять этапами проекта.
  • Высокий уровень самостоятельности и проактивности.
  • Способность снижать операционную нагрузку руководителя.

Условия:

  • Офисный формат.
  • График 5/2, с 12:00 до 21:00.
  • Оформление по ТК РФ или по договору (обсуждается).
  • Прямое взаимодействие с руководителем.
  • Понятная зона ответственности и реальные проекты.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Тайм-менеджмент
  • Контроль выполнения задач
  • Деловая переписка
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная устная речь
  • Ведение проектов
  • Электронная почта
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Личный/бизнес-ассистент руководителя

Сундукова Мария Константиновна

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Кадровый центр HR Group
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
ТрейдХоум
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

ПЕРВЫЙ ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Техалмакс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ГК ОРЛИНК
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Tropic House
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Технопласт

Бизнес-ассистент

Технопласт

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Дом-инвест
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

ХитекКи
Гибкий график
  • Москва

  • до 250000 RUR

Кошкарова Мария Михайловна

Бизнес-ассистент

Кошкарова Мария Михайловна

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Миловидов
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Такс Комплаенс

Ассистент

Такс Комплаенс

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Протон
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Бизнес-ассистент (маркетплейсы/офис)

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

А-Восток
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Ак Фарма
Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию