Личный ассистент руководителя

О компании:

• мультикатегорийный производитель товаров народного потребления;
• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food, партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России.
• компания с почти тридцатилетней историей на рынке, которая уверенно занимает свои позиции и стремительно развивается сегодня. Присоединившись к нам, вы становитесь частью сильной, стабильной команды, где ценится опыт, зрелый взгляд и стремление развиваться вместе с бизнесом.

Сегодня нам нужен профессионально сформировавшийся, самостоятельный бизнес-ассистент руководителя, который понимает специфику работы первых лиц компании и способен сопровождать руководителя в оперативных и стратегических задачах.

Чем предстоит заниматься?

Организационно-административная поддержка:

• Координация встреч, переговоров и совещаний
• Организация командировок и деловых поездок
• Взаимодействие с деловыми партнёрами компании

Аналитическая и информационная поддержка:

• Сбор, систематизация и анализ информации по запросам руководителя
• Подготовка аналитических материалов, отчётов и презентаций

Контроль исполнения:

• Контроль и координация исполнения поручений структурными подразделениями
• Взаимодействие с отделами по статусу выполнения задач

Деловые мероприятия:

• Планирование и организация корпоративных событий, выставок, встреч
• Подбор площадок, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Контроль бюджета и логистики мероприятий

Личные поручения руководителя:

• Обеспечение бесперебойного решения личных вопросов так, чтобы они не отвлекали руководителя от основной деятельности
• Контроль питания и закупки необходимых личных вещей
• Взаимодействие с семьёй по вопросам travel, досуга, ресторанов, бронирований
• Организация личных поездок и отпусков
• Поддержка в личных мероприятиях
• Ведение базы данных и подарочных списков, отслеживание ключевых дат важных и близких контактов
• Персональный документооборот (работа с личными документами руководителя: паспорта, визы и прочие)
• Управление кассовыми операциями и финансовыми расчётами

Коммуникация:

• Ведение деловой переписки
• Представление интересов руководителя в соответствующих вопросах
• Управление информационными потоками

Наш идеальный кандидат:

• Обладает высшим образованием
• Имеет не менее 2 лет опыта работы в административной поддержке руководителя или в кросс-функциональных бизнес-проектах
• Отличается высоким уровнем организованности и внимательности к деталям
• Владеет навыками грамотного планирования собственного времени, умеет эффективно расставлять приоритеты и отделять действительно важные задачи от срочных, но второстепенных; демонстрирует высокую скорость выполнения задач
• Уверенно использует современные офисные инструменты: Word, Excel, PowerPoint
• Легко и доброжелательно выстраивает коммуникацию с разными людьми, демонстрирует зрелость и оптимизм в подходе к жизни и работе
• Привык самостоятельно принимать решения и нести ответственность за результат;
• Способен работать автономно без подробных указаний и инструкций по выполнению задач.

НАШЕ ЦЕННОСТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

• работа в лидирующей компании в сегменте товаров FMCG Non-food;
• официальное оформление, полностью "белый" высокий уровень дохода, прозрачная система выплат;
• полис ДМС сразу по завершению испытательного срока (солидный список клиник в прямом доступе по всему городу, включая XXI век, «Аллергомед», «Будь здоров»);
• пятидневная неделя с 09:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 с выходными в субботу-воскресенье;
• офис в пешей доступности от метро Электросила, класс B+, оснащённый новой мебелью, техникой и кондиционерами;
• комфортное рабочее место;
• полностью укомплектованная всем необходимым комната для приёма пищи;
• всегда в доступе кофе и свежее молоко;
• оборудованная зона для отдыха с массажным креслом, приставкой, настольными играми, кикером и турником для разминки;
• корпоративная библиотека с книгами по бизнесу и психологии;
• подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• мини-корпоративные мероприятия, направленные на улучшение ментального здоровья сотрудников;
• ярчайшие корпоративные мероприятия, организованные и оплачиваемые компанией, ключевыми ценностями которой являются: команда, продукт, карьерный трек, надёжность, забота.