Личный помощник/ассистент руководителя/ассистент собственника бизнеса

Привет!

Меня зовут Максим, и я HR команды СушиSell.

Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнику нашего бизнеса на гибридный график работы в городе Санкт-Петербург.

Откликаясь на эту вакансию, ты сможешь работать с требовательным руководителем, который ценит постоянное развитие и обучение. Она вдохновляется эстетикой и ведёт книжный клуб, что создаёт особую атмосферу в команде. Это человек, который всегда стремится к совершенству и поддерживает высокий уровень профессионализма.

Работа ассистента не будет связана с бизнесом, а будет направлена на решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя. Задачи, которые нужно будет выполнять разносторонние, требующие ответственности, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию.

Что делать:

• Осуществлять ведение и контроль календаря руководителя (напоминание о событиях, внесение мероприятий, планирование времени)
• Организовывать travel-поддержку руководителя (организация поездок, покупка билетов, трансферы, помощь в сборах)
• Организовывать доставку различных товаров (продукты, бытовая химия, косметика и т.п) и услуг для дома (хим. чистка одежды, обуви, мебели), бронь ресторанов, поиск и найм домашнего персонала
• Организовывать: встречи (создание/проведение zoom конференций); поздравления партнеров; подготовку презентаций, документов, поиск информации и т.д.
• Участвовать в разработке мерча компании для мероприятий, дизайна интерьера для особых событий
• Вести финансовый учет, планировать и оптимизировать расходы
• Помощь в уходе за домашними животными/растениями
• Ведение списка задач, базы знаний, ежедневной отчетности
• Выполнять другие личные поручения руководителя

Ты подойдёшь, если

• Обладаешь опытом работы от 1 года на должности ассистента или личного помощника
• Обладаешь системностью, организованностью и энергичностью, не боишься сам(а) принимать решения
• У тебя развита внимательность, ответственность и честность (не теряешь задачи и соблюдаешь договоренности)
• Ты обладаешь навыками саморефлексии и умеешь принимать обратную связь
• Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
• Любишь детей и животных
• У тебя грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение: Microsoft Office, Zoom, таск трекеры и т.п.
• Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9 до 23
• Быть личным ассистентом - твой осознанный выбор
• Понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации и личных границ руководителя

Мы предлагаем

• Работа в городе Санкт-Петербург (Крестовский остров), 70% задач можно решать удаленно, но есть необходимость регулярно присутствовать в хоум-офисе
• График: ненормированный 5/2 (важно быть на связи с 9:00 до 23:00). Иногда возможны отклонения в графике в период деловых поездок или отпусков руководителя
• Регулярные 1 to 1 встречи с руководителем (обмен обратной связью для твоего развития и роста)
• Отпуск: 28 календарных дней в год по согласованию с руководителем

Какие этапы подбора тебя ждут

Отправка подробного резюме ⮕ Телефонное интервью с HR ⮕ Тестовое задание ⮕ Сбор рекомендаций ⮕ Интервью с будущим руководителем