Помощник/ассистент руководителя

Компания «Летний Сад» — надёжный и динамично развивающийся логистический партнёр с 9-летним опытом на рынке, работающий с HoReCa, федеральными сетями и распределительными центрами. Мы обеспечиваем бесперебойные поставки и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Сейчас у нас резкий рост заказов — поток вырос в 5 раз!

И нам нужен ассистент руководителя, который возьмёт на себя как функционал оперативной работы, чтобы разгрузить нашего директора, так и будет отвечать за подбор, адаптацию новых сотрудников, корпоративную культуру и дальнейшее развитие нашей команды.

Ваши обязанности на данной должности:
Бизнес-сопровождение (80%):

• Контроль исполнения поручений Генерального директора: отслеживание сроков, качества и обратной связи.
• Сбор, анализ и консолидация информации из различных источников (отделы компании, внешние партнеры, рыночные данные) для подготовки отчетов и принятия решений.
• Участие во внутренних проектах, ведение учета и документооборота по сделкам в CRM (Битрикс24).
• Сопровождение сделок: качественный учет всех договоров, содействие менеджерам, логистам в подготовке документов и расчетов.
• Контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.
• Контроль финансовых операций по договорам (оплаты, авансы) в связке с бухгалтерией.
• Подбор, адаптация, корпоративная культура и дальнейшее развитие команды.

Личная поддержка (20%):

• Организация деловых поездок и встреч Генерального директора.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или в схожей роли от 0,5 года. Желателен опыт работы в логистике.

Ключевые навыки:

• Уверенное владение MS Office: (Excel — сводные таблицы, ВПР, формулы) и Google Таблицами.
• Аналитический склад ума: способность работать с большими массивами данных, структурировать информацию, выделять суть и формулировать выводы. Внимательность к деталям.
• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение грамотно расставлять приоритеты и вести несколько проектов параллельно.

Ключевые качества:

• Проактивность: Вы видите зоны роста, инициируете улучшения и берете на себя ответственность за результат.
• Высокий эмоциональный интеллект: Вы умеете выстраивать эффективную и дипломатичную коммуникацию на всех уровнях — внутри команды и с внешними партнерами.

Мы предлагаем:

• Работу рядом с сильным стратегом — Генеральным директором, который делится знаниями и дает возможность расти вместе с компанией.
• Реальное влияние: Вы сможете влиять на процессы и улучшения, а не просто вписываться в существующие рамки.
• Четкий карьерный трек: Через 12 месяцев успешной работы — пересмотр зоны ответственности и рост в одном из направлений: Project-менеджмент, Операционная роль (руководящая позиция).
• Гибкий график: 5/2, чтобы вы могли планировать своё время и сохранять баланс между работой и личной жизнью. Есть смены в выходные дни, которые оплачиваются дополнительно.
• Обучение и поддержка: поможем быстро войти в курс дела и освоить все процессы.
• Корпоративы и тимбилдинги: регулярные выезды, праздники и мотивационные встречи, где вы сможете познакомиться с коллегами и зарядиться энергией.
• Лояльное руководство: ценим инициативу, профессионализм и всегда готовы поддержать.
• Комфортная рабочая атмосфера: ни одного суда с перевозчиками или клиентами — все спорные вопросы решаются быстро и эффективно.
• Высокий рейтинг на ati.su (3911115): мы — надёжный партнёр, с которым приятно работать.

Свяжитесь с нами прямо сейчас, ведь вакансия открыта до 02 марта.

Уже на этой неделе можем начать сотрудничество!

Ждём вашего отклика — давайте строить успешное будущее вместе!

​​​​​